Tietosuojakäytäntö

WestimQpower Oy (jäljempänä “WestimQpower” ja “me” eri taivutusmuodoissaan) on sitoutunut suojaamaan ja huolehtimaan hallussaan olevien henkilötietojen luottamuksellisuudesta ja tietosuojasta sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

WestimQpower Oy
Y-tunnus: 2496963-3
Osoite: Kutojantie 7, 02630 ESPOO
Puhelinnumero: +358 45 131 6550

Tietosuojavastaava

Cecilia Westerholm
Osoite: Kutojantie 7, 02630 ESPOO
Puhelinnumero: +358 45 131 6550
Sähköposti: info@westimq.fi

2. Henkilötietojen kerääminen

Saatamme kerätä henkilötietojasi eri tavoilla, joista kerromme tässä tietosuojaselosteessa. Pääsääntöisesti käsittelemme henkilötietoja, jotka annat meille itse asioidessasi meidän kanssamme tai ollessasi muuten yhteydessä meihin (esimerkiksi verkkosivustomme lomakkeiden tai asiakaspalvelumme kautta). Keräämämme henkilötiedot sisältävät muun muassa seuraavia henkilötietoryhmiä:

• Etu- ja sukunimi
• Yhteystiedot, kuten puhelinnumero ja sähköpostiosoite
• Edustamasi yrityksen nimi ja yhteystiedot
• Asema edustamassasi yrityksessä
• Markkinointiluvat ja -kiellot
• Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot, kuten yhteydenpito, kontaktit ja vastaukset, laskutus- ja luottotiedot sekä toimittamiemme tuotteiden ja palveluiden tiedot.
• Selaimesi WestimQpowerin palvelimelle lähettämät tekniset tiedot (esim. IP-osoite, selain, selainversio, ohjaus verkkosivustollemme)

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Palveluiden tarjoamiseen sekä sopimussuhteen muodostamiseen, hoitamiseen, hallintaan ja kehittämiseen edustamasi yrityksen kanssa
• Liiketoiminnan ja palveluiden kehittämiseen
• Palveluista ja tuotteista tiedottamiseen ja markkinoimiseen
• Laskuttamiseen

4. Henkilötietojen siirtäminen ja luovuttaminen

Saatamme luovuttaa henkilötietoja kolmansille osapuolille voidaksemme toimittaa palveluitamme ja tuotteitamme parhaalla mahdollisella tavalla. Yhteistyökumppaneillemme luovutettuja tietojasi käsitellään ainostaan palvelun tai tuotteen toimittamisen vaatimissa rajoissa.

WestimQpower voi myös luovuttaa henkilötietoja voimassa olevan lainsäädännön salliessa tai vaatiessa esimerkiksi toimivaltaisille viranomaisille.

5. Henkilötietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

WestimQpower ei pääsääntöisesti siirrä henkilötietojasi Euroopan unionin (EU) tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle.

6. Evästeet

Käytämme evästeitä verkkosivustollamme osoitteessa www.westimqpower.fi. Evästeet keräävät tietoja, jotka parantavat sivustomme toimintaa ja käytettävyyttä. Evästeitä saatetaan käyttää myös kerättäessä nimettömiä tilastoja sivuston käytöstä, joiden tavoitteena on mahdollistaa käyttökokemuksen parantaminen.

7. Henkilötietojen säilyttäminen

Henkilötietojasi käsitellään niin kauan kuin asiakassuhteesi WestimQpowerin kanssa jatkuu, ja henkilötietojen käsittely on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määritettyjen tarkoitusten toteuttamiseksi. Suurinta osaa henkilötiedoistasi säilytetään asiakassuhteen ajan, ja joitakin henkilötietojasi saatetaan säilyttää myös asiakassuhteen päättymisen jälkeen sovellettavan lainsäädännön edellyttämissa ja sallimissa rajoissa.

8. Asiakastietorekisterin suojaus

Sähköisesti käsiteltävä asiakasrekisterimme on suojattu palomuurien, salasanojen ja muiden teknisten tietoturvakeinojen avulla. Rekisteriin pääsy on ainoastaan WestimQpowerin työntekijöillä, joiden työtehtävät edellyttävät asiakastietojen käsittelyä.

9. Omat oikeutesi

Sinulla on oikeus saada nähtäväksi ja tarkistaa itseäsi koskevat henkilötiedot, joita käsittelemme. Voit pyytää meitä oikaisemaan tallennetut tiedot, jos ne ovat mielestäsi virheelliset tai puutteelliset.

Sinulla on oikeus vastustaa tai rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä tiettyihin tarkoituksiin, mutta tietyt tiedot ovat ehdottoman tarpeellisia tässä tietosuojaselosteessa esitettyjen tarkoitusten toteuttamiseen. Myöskään lainsäädännön vaatimusten mukaisia tietoja ei voi poistaa.

Sinulla on oikeus kieltää tietojesi käyttäminen suoramarkkinointiin.

Sinulla on oikeus pyytä tietojesi poistamisesta esimerkiksi tilanteessa, jossa tietojesi käsittely ei ole enää tarpeen niihin tarkoituksiin, joita varten WestimQpower on niitä kerännyt.

10. Muutokset tietosuojakäytäntöön

WestimQpower pidättää oikeuden muuttaa ja päivittää tätä tietosuojaselostetta. Ajantasainen versio tietosuojaselosteesta on WestmQpowerin verkkosivuilla.